個人情報保護方針
個人情報の取り扱い
システム・エボリューション株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の利用目的等について、下記の通り、ご通知申し上げます。
個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名
- システム・エボリューション株式会社
- 代表取締役
- 神野 秀一
- 住所
- 東京都中央区日本橋本石町四丁目6番7号 日本橋日銀通りビル7階
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
- 個人情報保護管理者
- 教育事業本部 情報セキュリティ推進部
- 住所・連絡先
- 下記の【個人情報問合せ窓口】と同様
個人情報の利用目的
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 申込者情報 | サービス提供、販促活動、ご本人への連絡のため 統計データ作成のため |
| 個人事業主のスキルシート情報 | 契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報(開示等請求時) | 開示等の求めに回答するため |
| 予約者情報 | 予約者管理、お問合せに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外の取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 協力会社から取得した技術者のスキルシート情報 | 契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行のため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため |
第三者への提供について
当社では取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ ご本人の同意がある場合
・ 人命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を頂くことが困難な場合
・ その他法令にもとづく場合
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合せ内容に回答できない可能性があります。
個人情報の委託について
取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で他事業者へ委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への開示について
当社は、原則としてご提供頂きましたお客様の個人情報を、お客様のご同意を得ることなく第三者に提供、開示することは致しません。 なお、お客様の同意を得て提供、開示を行う場合には、当該開示先に対してお客様の個人情報の適切な保護を義務づけます。
個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報に対し適切な安全保護措置を実施すると共に、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、適切な措置を講じます。
開示等の受付方法、手続きについて
お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示)のお申し出等につきましては下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。 個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご希望の開示方法により回答いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
■ 個人情報問合せ窓口 ■
システム・エボリューション株式会社 個人情報問合せ窓口 宛
担当者:教育事業本部 情報セキュリティ推進部 担当
住所:〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町4-6-7
日本橋日銀通りビル7階
TEL :03-6824-9065(平日10:00~17:00)
システム・エボリューション株式会社
代表取締役社長